拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、この度下記の日程にて複合機入れ替えのためFAXが不通となりますので、お知らせいたします。
お客様並びに関係者の皆様には、何かとご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご高承賜りますようお願い申し上げます。
下記時間帯は担当者への電話またはメールにてご連絡賜りますように、併せてお願い申し上げます。

＜不通になる日時＞
2024年2月28日(水)　10:30〜13:00頃
※作業状況により、作業時間が前後する場合がございます。